E-mail instellen in Microsoft Outlook

E-mail instellen in Microsoft Outlook

Je e-mail instellen van je domeinnaam in Microsoft Outlook kan vrij ingewikkeld zijn. Daarom heb ik deze handleiding gemaakt, zodat je precies weet wat je moet doen. Hoewel deze handleiding gericht is op klanten die hun hosting bij De Webfabriek hebben ondergebracht, zullen de meeste stappen erg vergelijkbaar zijn wanneer je bij een andere hostingpartij zit.

 

Stap 1: Achterhaal de gegevens van je mailserver

Om het e-mailadres te kunnen instellen heb je eerst gegevens nodig van je mailserver. Deze zit vaak inbegrepen bij je hostingpakket of domeinnaam. Als je de hosting bij De Webfabriek hebt ondergebracht, ga je naar deze pagina om in te loggen. Hier log je in met je inloggegevens.

Klik vervolgens op Email en dan op Accounts.

E-mail instellen in Microsoft Outlook - De Webfabriek

Vervolgens zie je rechts in je scherm een kopje met E-mail configuration. Deze gegevens heb je nodig om je account in te stellen op bijvoorbeeld Outlook of Gmail. Zorg dat je dit tabblad openhoudt of schrijf de gegevens ergens op, want deze heb je later weer nodig.

Mocht je jouw website bij een andere hostingpartij hebben ondergebracht, zoek dan ook naar deze e-mailgegevens in je hostingaccount.

E-mail instellen in Microsoft Outlook - De Webfabriek

 

Stap 2: E-mail instellen in Microsoft Outlook

1) Open Microsoft Outlook en klik links bovenin op Bestand. Klik vervolgens op Account toevoegen.

E-mail instellen in Microsoft Outlook - De Webfabriek

2) Vul vervolgens je e-mailadres in en vink onder Geavanceerde opties aan: Ik wil mijn account handmatig instellen. Klik vervolgens op Verbinding maken.

E-mail instellen in Microsoft Outlook - De Webfabriek

3) Klik in het volgende menu op IMAP.

E-mail instellen in Microsoft Outlook - De Webfabriek

4) Vul vervolgens de email-instellingen in die we bij Stap 1 hebben gevonden. Let erop dat je bij Poort de poort invult van IMAP en niet die van POP3. De poort voor de uitgaande server is de SMTP-poort. Kies onder Versleutelingsmethode ook SSL/TLS. Klik vervolgens op Volgende.

E-mail instellen in Microsoft Outlook - De Webfabriek

5) Vul ten slotte het wachtwoord in die je hebt ingesteld bij het aanmaken van je e-mailadres en klik op Verbinding maken.

E-mail instellen in Microsoft Outlook - De Webfabriek

Als het goed is krijg je nu de melding dat je account is toegevoegd. Je klikt vervolgens op Gereed en je kunt mailen vanaf dit account.

Krijg je een foutmelding? Waarschijnlijk heb je dan een van de instellingen niet goed overgenomen. Controleer of je de mailservers en poorten goed hebt overgenomen en ook of je je wachtwoord goed hebt getypt.

E-mail instellen in Microsoft Outlook - De Webfabriek

Belangrijk: Test altijd je mail nadat je hem hebt toegevoegd. Het zou jammer zijn als je er achteraf achter komt dat mails niet goed binnenkomen of dat jouw mails niet goed aankomen bij de andere partij.

Deel dit artikel

Jorn Kruidhof

Vragen naar aanleiding van dit artikel?